2018-01-31

文件保密

澳洲今日勁爆新聞:大量政府機密 遺留舊文件櫃 經拍賣流出市面

回想當年曾任職兩個澳洲聯邦政府部門,雖然記憶已模糊,但印象中在就業部工作時,對員工處理和存放文件沒特別規定。太座任職另一部門,也是如此。

後來轉到外交部,就完全不一樣。部門嚴格規定,除unclassied/非保密文件外,其他文件下班後絕對不能放在辦公桌上,違者會被警告。當年的做法是,部門每天晚上會有保安人員巡查翻看員工桌面。看到不該看到的東西,就會拿走放在保安組,並在你桌上放上紙條,大意說你違規了,明天拿字條到保安組領回文件(領罪)。當然你的上司也會被知會。作為員工,偶一違規,情有可原。但若在短時間內連續發生,就很難看了,也可能要受紀律處分。幸好我作為外交小卒,至少在桌面整潔度是合格的。該死的字條,每年只收一次半次。

其實,外交部員工日常處理的文件中,非保密級只屬少數,大部分都是classified/保密或以上級別。嚴格而言,一般保密文件都是關於雞毛蒜皮小事,實在無密該保,很容易疏忽放在桌上。所以,當時很多同事(包括我),都是下班前盡量將桌上所有文件甚至報章書刊,不分類全放進個人保險庫鎖上。經常違規的,多是桌面非常混亂,文件四散的同事。

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